اتوماسیون اداری تحت وب پارسان امور اداری سازمان تان را پوشش می دهد، از تعریف ساختار و چارت سازمانی، تعریف نقش ها، دسترسی ها، نحوه گردش نامه ها و کارها، تا ارایه گزارشات متنوع همگی بخشی از سیستم اتوماسیون اداری پارسان است که در هماهنگی و یکپارچگی کامل با سایر سیستم ها و راهکارهای پارسان در دسترس شما هستند.

حذف کاغذ:

سازمان خود را کاملا الکترونیکی نموده و آرشیوها و سوابق را نیز به صورت دیجیتالی ثبت و نگهداری کنید.

ارتباطات برون سازمانی:

با پیش بینی پروتکل های لازم، امکان اتصال به سایر اتوماسیون های اداری در سطوح مختلف

را خواهید داشت.

فرآیند محور:

بسته به نیاز امکان تعریف فرآیندها

و گردش کارها برای بخش های مختلف فراهم شده است.

امنیت:

رمز نگاری داده ها و همچنین ویژگی های محرمانگی از اجزا اصلی و ساختار قدرتمند پارسان است.

امکانات و ویژگیها:

* امکان تعريف چارت سازمانی
* ايجاد نقش و سمت به کارکنان
* امکان صدور نامه هاي داخلی
* ايجاد پيش نويس از نامه ها
* امکان صدور نامه به خارج از سازمان
* امکان دريافت نامه هاي وارده به سازمان
* امکان ره گيري نامه هاي صادره
* ايجاد کارتابل نامه براي کليه کارکنان

* امکان ارجاع نامه براي کاربران
* امکان ارسال پيام هاي گروهی
* امکان تعريف دبيرخانه هاي مختلف
* امکان ارسال پيام در سطح اتوماسيون
* امکان ذخيره سازي واختتام نامه ها
* امکان اتصال به سيستم ايميل شرکت/ سازمان

* امکان ايجاد رونوشت مخفی براي ارسال کننده نامه
* امکان طبقه بندي سازمانی و عدم ارسال به خارج از سلسله مراتب

* امکان مشاهده نامه هاي ارسالی، دريافتی، پيش نويس ها و ...
* امکان گزارش گيري و تحليلی از وضعيت دريافت و ارسال نامه براي یک کارمند